หยุดไล่ตามเอกสาร — ระบบฟอร์ม อนุมัติ และลายเซ็นดิจิทัลครบวงจร เริ่มใน 10 นาที
แทนที่ฟอร์มกระดาษ อีเมลอนุมัติ และไฟล์ที่หาย ด้วยระบบเดียวที่ใช้ได้ทันที รองรับ PDPA และลายเซ็นดิจิทัลพร้อม audit trail
ตั้งค่าได้เองใน 10 นาที • ไม่ต้องรอ IT • เชื่อมต่อผ่าน API & Webhook
3 Apps ใน 1 Platform
ครบทุกความต้องการด้านเอกสาร
ตั้งแต่สร้างฟอร์ม ขออนุมัติ จัดเก็บเอกสาร จนถึงลงนาม
Digital Form & Approval
ระบบสร้างฟอร์มออนไลน์และส่งขออนุมัติ — แทนฟอร์มกระดาษและอีเมลอนุมัติ ทำเองได้ ไม่ต้องรอ IT
- สร้างฟอร์มด้วยการลาก-วาง
- ส่งอนุมัติหลายขั้นตอนตามสายงาน
- AI ช่วยกรอกข้อมูลจากรูป/ไฟล์
DMS
คลังจัดเก็บเอกสารดิจิทัลของทั้งองค์กร (DMS) — เก็บ ค้นหา และจัดเวอร์ชันไว้ในที่เดียว หาเจอใน 3 วินาที
- จัดเก็บเป็นโฟลเดอร์เป็นระเบียบ
- เก็บทุกเวอร์ชัน ย้อนดูของเก่าได้
- ค้นหาข้อความในเอกสารได้ทันที
Sign Docs
ระบบลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสาร — เซ็นออนไลน์จากที่ไหนก็ได้ แทนการปริ้นเซ็นแล้วสแกน พร้อมบันทึกหลักฐานครบ
- เซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รองรับ PDPA
- บันทึกทุกการลงนาม ตรวจย้อนหลังได้
- ส่งให้หลายคนเซ็นตามลำดับ
วิธีการทำงาน
เริ่มใช้งานได้ใน 3 ขั้นตอน
สร้างฟอร์ม
ลาก-วางฟิลด์ ตั้งเงื่อนไข อัปโหลดไฟล์ ไม่ต้องเขียนโค้ด
ตั้ง Workflow
กำหนดสายอนุมัติ กำหนดผู้รับผิดชอบ แจ้งเตือนอัตโนมัติ
ติดตาม & ลงนาม
ดู Dashboard แบบ Real-time ลงนามดิจิทัลปลอดภัย
Use Cases
ทีมที่ต้องใช้จริง พร้อมฟอร์มที่ใช้ทุกวัน
6 หน่วยงานหลักที่จมอยู่กับกระดาษและการตามลายเซ็นมากที่สุด — ทุกฟอร์มด้านล่างมี Template สำเร็จรูปพร้อม Workflow อนุมัติในระบบแล้ว
ทรัพยากรบุคคล (HR)
- ใบลาหยุด
- ขออนุมัติ OT
- ขอหนังสือรับรองเงินเดือน
- ปรับเงินเดือน / เลื่อนตำแหน่ง
การเงินและบัญชี
- เบิกค่าใช้จ่าย (AI อ่านใบเสร็จ)
- เบิกเงินสดย่อย
- ขออนุมัติงบประมาณ
- ตั้งเบิกจ่าย Vendor
จัดซื้อจัดจ้าง
- ใบขอซื้อ (PR)
- ใบสั่งซื้อ (PO)
- สัญญา Vendor
- ใบรับสินค้า (GRN)
เทคโนโลยีสารสนเทศ
- ขอ Software / สิทธิ์เข้าถึง
- จัดซื้ออุปกรณ์ IT
- อนุมัติ Change Request
- Escalation เหตุการณ์
ธุรการและสำนักงาน
- บันทึกข้อความภายใน (e-Memo)
- จองห้องประชุม / รถบริษัท
- หนังสือออกภายนอก
- คำขอใช้พื้นที่
กำกับดูแลและ Compliance
- Compliance Sign-off
- รับทราบ SLA
- รับทราบนโยบาย HR
- ประเมินผลงานประจำปี
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎหมาย
ความปลอดภัยระดับ Enterprise พร้อมใช้ทันที
เข้ารหัส AES-256
ข้อมูลเข้ารหัสทั้งขณะจัดเก็บและส่งผ่าน
นโยบายเก็บข้อมูล
กำหนดอายุข้อมูลและลบอัตโนมัติตามนโยบาย
Role-based Access
กำหนดสิทธิ์ละเอียด ควบคุมการเข้าถึง
ความพร้อมใช้งานสูง
สร้างบน Infrastructure ระดับ Enterprise
Audit Trail ครบถ้วน
ทุกการกระทำถูกบันทึกพร้อม Timestamp
ตามขนาดองค์กร
เราแก้ pain point อะไรให้ — ตามขนาดของคุณ
แต่ละขนาดเจอปัญหาต่างกัน ดูว่า EXPTools แก้อะไรให้คุณได้บ้าง
1–20 คน
ทีมเล็ก & สตาร์ทอัพ
ปัญหาที่เจอ
ใช้กระดาษ แชท และ Excel ปนกัน เอกสารหาย ตามเรื่องไม่ได้
เราแก้ให้
- สร้างฟอร์มแทนกระดาษ ด้วยตัวสร้างแบบ Drag & Drop
- ระบบอนุมัติหลายขั้นพื้นฐาน
- เริ่มใช้ใน 10 นาที ทดลองฟรี 14 วัน
20–100 คน
องค์กรกำลังเติบโต (SME)
ปัญหาที่เจอ
แผนกและสายอนุมัติเยอะขึ้น เอกสารกองโต หาไม่เจอ ช้า ไม่รู้สถานะ
เราแก้ให้
- Workflow อนุมัติหลายสาย พร้อมเงื่อนไข
- DMS จัดเก็บ ค้นหา และจัดการเอกสาร
- AI Auto-fill (OCR) กรอกฟอร์มจากรูปภาพและ PDF
- e-Signature + เชื่อมต่อผ่าน API & Webhook
100+ คน
องค์กรขนาดใหญ่ & ภาครัฐ
ปัญหาที่เจอ
ต้องคุมสิทธิ์และความปลอดภัยทั่วองค์กร + compliance + ข้อมูลอ่อนไหวห้ามหลุดออกนอกองค์กร
เราแก้ให้
- SSO / SAML (Azure, Okta)
- เชื่อม LINE / Teams / Slack + ผู้ใช้และเอกสารไม่จำกัด
- On-Premise: ฐานข้อมูลแยกเฉพาะบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
- Data sovereignty + Priority SLA 24×7
คำถามที่พบบ่อย
ข้อสงสัยที่พบบ่อย
ระบบนี้คืออะไร?
EXPTools คือแพลตฟอร์มที่รวม 3 Apps ไว้ในที่เดียว ได้แก่ Digital Form & Approval (สร้างฟอร์มและระบบอนุมัติ), DMS (จัดเก็บเอกสาร) และ Sign Docs (ลงนามดิจิทัล) ไม่ต้องเขียนโค้ด
ต้องเขียนโค้ดไหม?
ไม่ต้องเลยแม้แต่บรรทัดเดียว EXPTools เป็น No-code Platform ลาก คลิก ตั้งค่า ถ้าใช้ Excel ได้ ก็สร้าง Workflow ได้
เริ่มใช้งานได้เร็วแค่ไหน?
ทีมส่วนใหญ่มีฟอร์มแรก Live ภายใน 30 นาที การตั้ง Workflow ครบพร้อม Approval ใช้เวลาแค่ครึ่งวัน
ข้อมูลปลอดภัยไหม?
ใช่ EXPTools รองรับ PDPA อย่างครบถ้วน ข้อมูลของคุณถูกเข้ารหัสทั้งขณะจัดเก็บและส่งข้อมูล จัดเก็บตามมาตรฐานระดับองค์กร และไม่เคยถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกจากให้บริการบัญชีของคุณ
Sign Docs รองรับกฎหมายไทยไหม?
ใช่ ระบบ e-Signature รองรับ PDPA มีระบบ Audit Trail ครบถ้วน และทุกลายเซ็นมี Timestamp ยืนยัน ใช้ได้กับเอกสารทางธุรกิจทั่วไป
มีซัพพอร์ตภาษาไทยไหม?
มีครับ ทั้งแพลตฟอร์ม เอกสาร และทีมซัพพอร์ตรองรับทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
เริ่มต้นดิจิทัลฟอร์มวันนี้ — ฟรี 14 วัน ไม่มีค่าติดตั้ง
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มต้นฟรีเลย